8 Softwares que te ayudarán a cumplir la Ley de Factura Electrónica en Madrid
Con la Ley “Crea y Crece”, España se embarca en una transformación digital obligatoria que afecta directamente a empresas y autónomos, quienes deberán emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales. Aprobada en 2022, esta normativa tiene como objetivo reducir la burocracia, optimizar la gestión empresarial y, en última instancia, digitalizar la economía. Se prevé que la obligatoriedad se implemente en dos fases: las empresas con facturación superior a 8 millones de euros tendrán un año para adaptarse desde que se publique el desarrollo reglamentario (esperado para primavera); mientras que las demás empresas y autónomos dispondrán de dos años para cumplir con la nueva regulación.
En Madrid, como en el resto de España, la factura electrónica será el estándar, con medidas que beneficiarán a las empresas en términos de ahorro de papel, mayor transparencia fiscal y automatización de procesos. Sin embargo, esta transición conlleva desafíos, especialmente para quienes aún no han implementado soluciones digitales en sus negocios. La buena noticia es que hay numerosos softwares que facilitarán el cumplimiento de esta ley. A continuación, se presentan ocho herramientas destacadas que ayudarán a autónomos y empresas madrileñas a adaptarse al nuevo marco legal.
1. Billin
Especializado en facturación para autónomos y pequeñas empresas, Billin es una plataforma en la nube que permite generar, recibir y almacenar facturas electrónicas conforme a la normativa. Su simplicidad de uso y opciones de personalización lo hacen ideal para quienes buscan una herramienta accesible y que se actualice automáticamente para cumplir con los requisitos legales.
Descripción: Billin es una plataforma en la nube ideal para autónomos y pequeñas empresas, especializada en la gestión de facturación y presupuestos.
Precios: A partir de 4,95 € al mes para el plan más básico. Existen planes superiores con más funcionalidades.
Versión gratuita o de prueba: Ofrece una versión gratuita con funcionalidades limitadas y una prueba gratuita del plan premium.
2. TeamSystem
TeamSystem ofrece un completo software de gestión para empresas medianas y grandes. Con funcionalidades avanzadas de control de facturación electrónica, TeamSystem permite automatizar la generación y recepción de facturas, además de integrarse con ERPs populares. Esta herramienta es ideal para negocios en crecimiento que buscan optimizar sus procesos de contabilidad y cumplir con las nuevas normativas.
Descripción: TeamSystem es un software de gestión empresarial avanzado, diseñado para empresas de mediano y gran tamaño con necesidades complejas de contabilidad, facturación y gestión.
Precios: Los precios son personalizados según las necesidades de la empresa y deben consultarse directamente con el proveedor.
Versión gratuita o de prueba: No cuenta con una versión gratuita, pero suele ofrecer una demo bajo solicitud.
URL: https://www.teamsystem.com/
3. FacturaDirecta
FacturaDirecta es una solución práctica y asequible para autónomos y micropymes. Este software permite gestionar facturación y presupuestos de manera sencilla y es compatible con el formato de factura electrónica estructurada. Su funcionalidad de almacenamiento en la nube garantiza un acceso seguro y facilita el intercambio con los proveedores de soluciones aprobadas.
Descripción: FacturaDirecta es una herramienta sencilla y accesible para gestionar facturas y presupuestos, perfecta para autónomos y pequeñas empresas.
Precios: A partir de 7 € al mes para el plan básico, con opciones superiores.
Versión gratuita o de prueba: Ofrece un periodo de prueba gratuita de 30 días.
URL: https://www.facturadirecta.com/
4. A3 Facturación
Desarrollado por Wolters Kluwer, A3 Facturación es una de las herramientas más completas para la gestión de facturas electrónicas. Permite automatizar la emisión y recepción de facturas y gestiona la contabilidad en un único sistema. A3 Facturación es una excelente opción para empresas con necesidades complejas de contabilidad y facturación.
Descripción: A3 Facturación es un sistema de gestión de facturación y contabilidad avanzado, utilizado principalmente por empresas que necesitan una solución integral.
Precios: Alrededor de 35 € al mes para pymes, aunque puede variar según el tamaño y necesidades de la empresa.
Versión gratuita o de prueba: Wolters Kluwer ofrece una demostración del software bajo solicitud.
URL: https://www.wolterskluwer.com/es-es
5. Sage 200cloud
Sage 200cloud es una solución integral para la gestión empresarial que se adapta a la ley de facturación electrónica. Además de la gestión contable y de facturación, este software permite integrar el control de stock, compras y ventas, facilitando así la digitalización completa de los procesos empresariales. Es ideal para empresas que buscan una plataforma flexible y completa.
Descripción: Sage 200cloud es una herramienta completa de gestión empresarial que incluye módulos de contabilidad, facturación y control de inventario, ideal para medianas empresas.
Precios: A partir de 40 € mensuales, pero depende de la personalización y módulos incluidos.
Versión gratuita o de prueba: Sage ofrece una demo gratuita bajo solicitud para evaluar el software.
URL: https://www.sage.com/es-es/
6. Holded
Holded se presenta como una herramienta de gestión “todo en uno” con especial enfoque en la facturación y contabilidad para pymes y autónomos. Ofrece un sistema de facturación electrónica compatible con los requisitos de la ley y permite gestionar pedidos, inventario y CRM en una única plataforma. Su facilidad de uso y accesibilidad lo convierten en una opción ideal para pequeñas empresas.
Descripción: Holded es un software de gestión empresarial “todo en uno” para pymes, que abarca desde facturación hasta inventario y CRM.
Precios: Desde 12 € al mes para el plan básico. Existen opciones de mayor precio con funcionalidades adicionales.
Versión gratuita o de prueba: Dispone de una prueba gratuita de 14 días.
URL: https://www.holded.com/es
7. Docuten
Docuten es un software especializado en la digitalización y automatización de procesos de facturación. Enfocado en la factura electrónica, Docuten permite una integración fácil con sistemas ERP y cuenta con certificación de validez legal. Es especialmente útil para medianas y grandes empresas que requieren una solución fiable y con altos niveles de seguridad.
Descripción: Docuten es un software de digitalización de documentos y facturación electrónica, especialmente adecuado para medianas y grandes empresas.
Precios: Los planes son personalizados y deben consultarse directamente con el proveedor, aunque se estima que parten de 25 € al mes.
Versión gratuita o de prueba: Ofrece una demostración gratuita bajo solicitud.
8. Contasimple
Diseñado especialmente para autónomos y microempresas, Contasimple ofrece funciones básicas de facturación electrónica, contabilidad y gestión de impuestos. Su facilidad de uso y precios competitivos hacen de Contasimple una opción atractiva para quienes buscan una solución asequible para adaptarse a la ley de facturación electrónica sin complicaciones.
Descripción: Contasimple es una herramienta de facturación y contabilidad sencilla, especialmente útil para autónomos y microempresas.
Precios: Desde 8 € al mes para el plan básico.
Versión gratuita o de prueba: Cuenta con una versión gratuita con funciones limitadas y una prueba de 30 días para el plan premium.
URL: https://www.contasimple.com/
| Software | Precio Aproximado | Óptimo para Autónomos | Óptimo para PYMEs | Curva de Aprendizaje | Prueba Gratuita / Demo |
|---|---|---|---|---|---|
| Billin | Desde 4,95 €/mes | Sí | Sí | Fácil | Versión gratuita básica y prueba del plan premium |
| TeamSystem | Personalizado (consultar) | No | Sí | Media | Demo gratuita (solicitud) |
| FacturaDirecta | Desde 7 €/mes | Sí | Sí | Fácil | Prueba gratuita 30 días |
| A3 Facturación | Desde 35 €/mes | No | Sí | Media | Demo gratuita (solicitud) |
| Sage 200cloud | Desde 40 €/mes | No | Sí | Alta | Demo gratuita (solicitud) |
| Holded | Desde 12 €/mes | Sí | Sí | Fácil | Prueba gratuita 14 días |
| Docuten | Desde 25 €/mes (consultar) | No | Sí | Media | Demo gratuita (solicitud) |
| Contasimple | Desde 8 €/mes | Sí | Sí | Fácil | Versión gratuita básica y prueba premium de 30 días |
Resumen de Comparaciones:
- Precio: Billin y Contasimple son opciones económicas para autónomos, mientras que A3 Facturación y Sage 200cloud son opciones más robustas para empresas de mayor tamaño con precios más altos.
- Adecuación por Tipo de Empresa:
- Autónomos: Billin, FacturaDirecta, Holded, y Contasimple.
- PYMEs: TeamSystem, A3 Facturación, Sage 200cloud, Holded, y Docuten.
- Grandes Empresas: TeamSystem, A3 Facturación, Sage 200cloud, y Docuten.
- Curva de Aprendizaje: Las opciones más accesibles en términos de facilidad de uso son Billin, FacturaDirecta, Holded y Contasimple, mientras que Sage 200cloud tiene una curva de aprendizaje más pronunciada.
- Modularidad: TeamSystem, A3 Facturación, Sage 200cloud, Holded y Docuten son soluciones modulares que permiten personalizar funciones y adaptarlas a necesidades específicas.
- Prueba Gratuita: Todos los softwares ofrecen una prueba gratuita o demo bajo solicitud, facilitando a los usuarios probar antes de comprometerse.
Adaptarse a la Ley “Crea y Crece”: Un paso hacia la digitalización
La transición a la facturación electrónica obligatoria representa un cambio significativo que beneficiará a empresas y autónomos en Madrid y en toda España. A medida que se avecina la fecha de obligatoriedad, contar con un software adecuado será esencial para asegurar el cumplimiento de la normativa y optimizar la gestión empresarial. Las ocho herramientas aquí destacadas ofrecen opciones adaptadas a diferentes tipos de negocios y presupuestos, desde autónomos hasta grandes empresas. En este nuevo horizonte digital, implementar estas soluciones facilitará a las empresas madrileñas no solo adaptarse a la ley, sino también impulsar su competitividad en un mercado cada vez más digital.
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